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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo de Iglesia
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo de Iglesia altamente organizado y motivado para apoyar las operaciones diarias de nuestra congregación. Este rol es fundamental para garantizar que las actividades administrativas y organizativas de la iglesia se realicen de manera eficiente y efectiva. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación, gestión del tiempo y atención al detalle, además de un fuerte compromiso con la misión y valores de la iglesia.
El Asistente Ejecutivo de Iglesia será responsable de coordinar reuniones, gestionar calendarios, mantener registros y documentos importantes, y servir como enlace entre el liderazgo de la iglesia y la congregación. Además, apoyará en la planificación y ejecución de eventos, asegurando que todas las actividades se desarrollen sin problemas. También se espera que maneje la correspondencia, atienda llamadas y correos electrónicos, y brinde apoyo en la gestión de presupuestos y recursos.
Este puesto requiere una persona con experiencia en administración, preferiblemente en un entorno eclesiástico o sin fines de lucro. Se valorará el conocimiento de software de gestión de iglesias y herramientas de oficina como Microsoft Office y Google Workspace. La capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, así como la discreción y la ética profesional, son esenciales para el éxito en este rol.
Si eres una persona organizada, con habilidades interpersonales sobresalientes y un deseo genuino de servir a la comunidad, te invitamos a postularte para esta oportunidad única de contribuir al crecimiento y funcionamiento de nuestra iglesia.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y gestionar el calendario del liderazgo de la iglesia.
- Organizar reuniones y eventos eclesiásticos.
- Manejar la correspondencia y comunicación interna y externa.
- Mantener registros y documentos administrativos actualizados.
- Brindar apoyo en la gestión de presupuestos y recursos.
- Supervisar la logística de eventos y actividades de la iglesia.
- Atender llamadas y correos electrónicos de la congregación.
- Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos especiales.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración o asistencia ejecutiva.
- Conocimiento de herramientas de oficina como Microsoft Office y Google Workspace.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar responsabilidades.
- Discreción y ética profesional en el manejo de información confidencial.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Compromiso con la misión y valores de la iglesia.
- Experiencia en la organización de eventos y reuniones.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia en administración o asistencia ejecutiva?
- ¿Cómo manejas múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico?
- ¿Tienes experiencia en la organización de eventos y reuniones?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes grupos dentro de una organización?
- ¿Qué herramientas de oficina y software de gestión has utilizado?
- ¿Cómo manejas información confidencial en un entorno profesional?
- ¿Por qué te interesa trabajar en un entorno eclesiástico?
- ¿Cómo contribuyes a un equipo de trabajo de manera efectiva?
